入职第一天,领导说我执行力很差,怎么办?

前几天之前带过的实习生跑来跟我哭诉自己蒙受了“不公”:

小A:班班,上班第一天,我就被领导请去小黑屋喝茶。。。

我:嗯哼,为啥呀?

小A:他让我熟悉材料,因为下班没汇报说我执行力很差。

我:额,其实那天你应该问下具体熟悉哪些部分。

小A:啊,那我该怎么办?

对于许多职场新人,执行力很多时候只是一个放在岗位JD里面的名词,但是具体是什么,可能并不知道,因此在许多工作细节上,总会踩坑。

一、接到任务询问标准

执行力差的背后,往往不是因为懒,而是你不知道工作的「标准」。

如果做事情之前没有沟通好完成的标准是什么,就会导致结果跟对方的预设不一样,让人质疑你的执行力。

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比如我们之前有一个实习生,就因为没有询问标准的意识,差点被辞退。事情是这样的,刚进公司的时候老板让负责知乎运营,结果二话不说就开始做起来了。

当两周后提交知乎数据的时候,却被老板狠狠地鄙视了一番,他说至今那一句:“怎么这么差啊”,还深深地印在小脑瓜里。

事后才知道,原来老板的预期是他目前数据的2倍,如果不是这次泼冷水,他还以为自己运营得很好。

经过这次教训,这位同学已经养成每当收到一个任务,不再一味埋头苦干,而是先确定清楚完成的标准是什么,然后再根据标准安排每一天的工作。

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后来他告诉我,事前询问标准不仅能更专注结果,而且还能节省时间,提高工作效率,因为你在做事情的过程中很清楚要侧重哪些事项,不会像以前把时间花在别的地方。

二、对截止时间负责

执行力的强弱一方面体现在是否懂得询问工作标准,另一方面还体现在一个人能否对截止时间负责。

如果你能在规定是时期内完成允诺对方的工作事项,久而久之,你就会树立一个靠谱的人设,一旦有晋升的机会别人就会考虑你

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当然,这样说并不是要求不管遇到任何事情,都必须要在截止日期前完成,不然就是不负责任。这样未免太绝对了,那不如我就来分享一下对截止时间负责的两种正确打开方式:

情况1:在截止时间内能完成

假设你能在截止时间内完成任务,那么有两个事项要注意:

  • 提前规划任务进度:按照逻辑把这件事情切分成不同的任务块,并合理预测每个环节需要花费的工时。

    比如现在要撰写一篇文章,需要经历的过程就是构思框架、写初稿、找图片、改终稿,那么在每个环节都要100%投入去做,保证中间不会被干扰。

  • 不要拖到最后才交:即使时间充裕,也不要这样做。因为提前提交,不仅能给对方预留出更多的时间打磨文章,还能给别人留下负责任的好印象。

情况2:在截止时间内未能完成

如果不能在截止时间内完成任务,也要提出补救措施。比如按照本周周会的计划,你原本需要在周三提交文章的初稿,但是由于周一临时有事请假,导致初稿不能如期提交。

面对这种情况,靠谱的人并不会等截止时间到了再跟领导解释,而是提前半天或者一天就会提前预警,并给出新的方案和截止时间,让领导参考。

三、主动汇报工作进度

主动汇报工作进度,是加速执行力的利器

因为主动汇报工作进度能让领导很清楚你现在在做什么,特别是当你遇到困难的时候能及时提供帮助,不会因为信息误差拖延了团队的进度。

还能帮助跟领导之间保持高效沟通,工作进展也都是同步的。

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做工作汇报的形式有很多种,比如日报、周报、月报,但它们的内容无外乎都要包含着三个要素:

1.工作前:汇报工作计划

如果工作事项写:跟进某某事项、去哪里拜访之类是没有意义的。一个优秀的工作计划应该包含工作内容、对应的完成标准和明确的截止时间。

比如:撰写公众号原创文章《如何向领导汇报工作?》并在上午10点完成发布。

2.工作中:汇报问题和解决方案

汇报工作中出现的问题要用客观简洁的语言,表达要包含事情的背景、原因、当前情况。

不要让领导做问答题,要先给出自己的解决方案跟判断依据,然后再请领导决定。

比如:我发现两个提高知乎阅读量的办法,1是通过发布更多新回答,获得曝光;2是优化旧回答,通过增加赞数,从而提升排名获得更多浏览;老师,你觉得哪一个好呢?

3.工作后:汇报成果

汇报工作成果不是长篇大论做了什么,而是做的结果,最好用数据说话。其次,别忘了复盘本次的行动,为下一次工作提供指导。

比如:本月网站用户注册为2000,其中有300人购买了课程。

总而言之,如果你想要在职场拥有靠谱的人设,提升自己的执行力一定是必修课

希望看了这篇文章后,当你接到新的任务时能先确认完成的标准,过程中主动汇报工作进度,同时能对截止时间负责,尝试过后你将会遇见崭新的自己。

最后,如果你想更快晋升成职场达人,周末可是弯道超车的好机会呀。这里分享3本我自己觉得特别受用的图书:

  • 《小强升职记》(豆瓣8.7)

  • 《成功、动机与目标》(豆瓣8.9)

  • 《关键对话》(豆瓣8.2)

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