毫无疑问,简历是进入企业的敲门砖。简历是一张放大了的名片,不足一页的字是我们的半辈子,也是我们通往下辈子的一条路径。但是你知道吗?HR在筛选简历时,花在每份简历的时间不到10秒

我作为一个即将从学校毕业的学生,希望为自己可怜的经历增添一些色彩,投递了许多简历,然后石沉大海,巡回往复,却不知道问题出现在了哪里。我相信同样的经历也困扰着许多人。为什么简历会一去不复返?简历中要写什么?正文要怎么写?什么样子的简历排版才是HR喜欢的呢?

我一直都没弄明白这些问题,直到我作为校园招聘大赛的主办方,接触到了安利、埃克森美孚、花旗银行等公司的HR,收集到了他们对上百份简历的批改与评语。我将每一份参赛简历作品和评语都看了一遍,将HR们的修改意见汇总到了一起。根据这份汇总,我重新制作了这份简历,出乎我的意料,我凭着这份简历拿到了offer!回望我制作简历的过程,我希望能将这些方法分享给大家,帮助大家拿到心仪的offer。

首先,我将简历内容大致分成了6个模块:

  1. 个人基本信息:在这个部分中,你需要用简短地列举一下个人基本信息,如:姓名、电话、邮箱、地址、求职意向、期望薪资、个人网站、微信、LinkedIn、特长爱好等等。

  2. 个人亮点总结:你可以根据应聘信息的要求,写一份简单的个人总结,把自己与应聘工作的匹配点写出来,让HR一眼就能够知道你就是是他们想要的人。

  3. 教育经历:教育经历是一个人的成长路线,优良的教育经历往往意味着更多更好的资源。HR不仅仅想知道“你能做什么?”他们还想知道“你能带来什么?”。

  4. 工作经历:工作经历是我们专业程度的重要体现。有着丰富的工作经历的应聘者更容易适应职场环境,更容易融入到工作中。HR可以通过你的工作经历了解你的工作方式,所获业绩,判断“你能为公司做什么”。

  5. 项目经历:项目经历是指工作经历之外有工作性质的活动,校内外、线上线下、社团或组织活动经历等等。特别是针对毫无工作经验的同学,HR要如何判断你的工作态度和能力?就是通过你的项目经历或者活动经历。

  6. 个人技能:个人技能部分需要我们填写一些与招聘需求相关的技能,如专业技术、所获证书、掌握语言等等。

下面就按照简历6模块的内容依次来和大家分享要如何制作一份优秀的简历。以下参考事例均以“市场营销岗位”应聘为例。

一、个人基本信息

个人信息是最基本的信息,是简历中不可缺少的信息。如果说把我们比作是一篇文章,那么含有文章大意的开头就像是能够描绘我们轮廓的个人信息模块。同时这也是HR最先关注的部分,意味着HR有可能会根据这一部分来对所有的应聘者进行筛选。

如何撰写个人基本信息

1. 简历必备个人信息:一般来说简历上不可缺少的个人信息是以下几项:姓名、联系电话及邮箱、求职意向和常驻城市

2. 邮箱选用更为正式的邮箱:邮箱不建议使用QQ邮箱,QQ邮箱较为私人,学生可以使用学校给予的邮箱账号,也可以选用163邮箱或谷歌邮箱。

3. 简洁排列基本信息:描述时无需写成自我介绍的样式,简洁排列在简历开头就好了。

另外,年龄、婚姻状况、身高体重如果岗位没有特殊要求是不需要填写的。

个人信息的参考写法

二、个人亮点总结

除了姓名、联系方式、求职意向、常驻地址等基本信息的罗列,我们还要用简短的语句将我们与工作的匹配点写出来,这一部分可以称作为个人亮点总结。把它放在开头可以让HR更快知道你符合应聘要求,从而有进一步接触的可能。

撰写这部分你可以更加精简地提炼经历、总结简历中其他部分无法明显体现的优势

如何撰写个人亮点总结

1. 关键词提取:首先,我们需要对招聘信进行关键词的提取,以下图招聘信息为例

提取关键词:问题处理、维护监督社群、沟通反馈、用户分析、投诉回访、优化客服流程;有线上课程学习经历、文字沟通能力、团队合作、逻辑思维、问题处理能力、学习能力、服务意识、全职上班、至少4天。

2. 将自己的个人信息、亮点与关键词进行匹配:比如针对“问题处理”,你可以在这一部分用一句简短的话说明你的经验:曾经在某公司担任过客服,每周为500位以上的客户解决问题,服务0差评。

要注意的是,这里并非让大家将自己的经历全部罗列一遍,而是注意匹配,根据招聘要求来选择相关性最高的亮点。

参考写法

  • 有过淘宝销售客服经历,曾维护过500人微信群与QQ群经历,擅长与客户沟通;

  • 擅长文案写作,每周稳定撰写5篇文章,平均阅读量在500以上;

  • 3年线上课程学习经历,熟悉线上课程学习流程、操作过程。

三、教育经历

个人信息完成后,就到了第二个模块。每段经历都是我们的影子。个人经历是简历中必备内容,HR 通过个人经历来评判我们的受教育水平、专业程度等方面。虽然各个职业阶段经历模块的顺序不同,但都遵循一定的撰写规则,下面就来告诉大家要如何撰写这一部分的内容。

教育经历是一个人的成长路线,优良的教育经历往往意味着更多更好的资源。HR不仅仅想知道“你能做什么?”他们还想知道“你能带来什么?”。教育经历对于学生来说要比对已经工作的人更加重要。而这里的教育更多的指的是大学的教育经历。

如何撰写教育经历

1. 教育经历应包含的内容:学校、学习时间、专业、成绩、与岗位相关课程、荣誉奖项等等。学校、专业和时间作为关键信息,可以提取出来,放在前面。

2. 成绩写法要突出个人优势:成绩如果不是很理想可以不写,如果成绩很好或者是专业成绩较好,可以用GPA表示。成绩标识格式有几种:GPA: X.X /满绩(年级前X %)、GPA:X.X (专业GPA:X.X)

3. 挑选最具含金量的荣誉荣誉奖项:挑选最有含金量的奖项来写就好。如果是多次获得相同的奖项,不要重复罗列,可以这么说:多次/每年获得国家一等奖学金,或者国家一等奖学金(2015-2018)。

4. 列举与岗位相关的课程:如应聘营销岗位可以写:网络营销、消费者行为学、营销策划等等,这里主要指在校内学习的课程。如果在学校外学习了其他培训课程并有证书,可以在下方个人技能模块再写。

参考写法

四、工作经历

如果教育经历是受教育水平的重要体现,那么工作经历是我们专业程度的重要体现。相比于一个毫无经验的人,有着丰富的工作经历的应聘者更容易适应职场环境,更容易融入到工作中。HR可以通过你的工作经历了解你的工作方式,所获业绩,判断“你能为公司做什么”。那要如何撰写工作经历呢?

如何撰写工作经历

1. 定制化——匹配公司招聘信息:有许多人都会犯这样的错误:在网上下载一份简历模板,填写好信息后就通过招聘网站将简历投递给上百家公司,坐等回复。但往往,海投的结果都是石沉大海,再无音讯。

这是因为你没能匹配公司的需求进行经历的挑选过滤,甚至连求职意向都没有,HR一眼就可以知道这是海投的简历。如果将应聘比作相亲,HR 不会选择海投的简历,就像是没有一个女孩子会愿意选择一个广泛撒网的花花公子。所以,请根据企业招聘要求匹配好自己的经历,为应聘企业定制你的简历。

2. 写具体写结果——动词+工作内容+方法+结果:个人经历在某种意义上就是在回答HR“你能为公司做些什么”这个问题,我们可以运用超级简历公式来回答:动词+工作内容+方法+结果。简单来说也就是你运用了什么方法做了什么工作获得了什么成果。

比如:运用Google Analytics分析用户数据,协助公司营销部门完善营销计划,每周引导200+位客户完成转化;解决用户问题,通过建立用户反馈信息表格,向产品部门反映用户需求,每周解决上百位用户问题等。

3. 突出关键词:如何让HR快速注意到你的关键信息,就要靠突出关键词。通常在个人经历中,公司、学校、社团、职位、时间和地点是关键信息。这些就需要我们在每段经历前列举出来。而在这些关键信息之中,公司、学校、社团、职位更为重要,放在左上角,而时间地点可以放在右上角。

4. 时间倒叙:无论是写工作经历、教育经历还是社团组织经历,我们都应该遵循按照时间倒叙的顺序来写。将越近期的经历放在前面,越久远的经历放在后面。将时间和地点标注在右上角。

参考写法

五、项目经历

除了教育经历和工作经历,个人经历另一个重要的部分就是项目经历。项目经历是指工作经历之外有工作性质的活动,校内外、线上线下、社团或组织活动经历等等。特别是针对毫无工作经验的同学,HR要如何判断你的工作态度和能力?就是通过你的项目经历。但是值得注意的是,这些经验还是需要和岗位有所匹配。你或许协助完成了一些调研工作,或者作为校招大使协助企业招聘。这些经历可以帮助没有经验的同学获得更多机会。

那要如何撰写这方面的经历呢?下面分为项目经历和活动经历来说明

如何撰写项目经历

项目经历

1. 撰写项目介绍:若不是非常知名的项目,我们需要简短地写明项目的内容及规模,让HR有一个大致的了解。

2. 描述你在任务中的具体角色以及完成的工作:这一部分可以继续运用超级简历公式:动词+工作内容+方法+结果进行诉述,力求讲具体,讲结果。

社团、组织活动经历

1. 介绍社团组织:用简单的话语介绍一下社团组织的宗旨、规模及服务范围。

2. 介绍相关活动中你的工作:还是运用超级简历公式,要将工作过程和结果讲清楚。

注意:最好挑选自己在其中起到关键性作用的活动,如小组组长、社团创始人、项目发起人等等。

参考写法

六、个人技能

除了个人经历能够表现个人的专业能力,个人技能部分是体现个人专业素养的另外一个重要的模块。个人技能丰富,意味着他好学、学习能力强,能够做到事情也更多。招聘人员当然希望用同等的价钱招聘到能力更好的人。那在简历中要如何撰写这一部分呢?

如何撰写个人技能

1. 填写与应聘岗位相关的技能:比如新媒体营销岗位就需要能够熟练运用公众号编辑器、数据分析软件等。

2. 如果没有相关技能可以填写办公软件技能:如:能够熟练使用PPT进行海报传单设计、运用Excel分析数据等等。、

3.用证书证明自己的技能掌握程度:如果拥有某些技能的证书也可以写上去,如:计算机二级证书。如果岗位对语言有特殊要求也可以将语言的最高程度写上来:如英语(CET-6)日语(可进行日常对话和基本阅读)。

4. 用括号标注熟练程度:填写时,要注意简洁,无需用大段文字进行描述,只需用括号在后面将熟练程度标注一下即可。

个人技能参考写法

  • 技能:SPSS(熟练)、PPT(可单独设计模板)

  • 证书:Google Analytics入门课程证书、计算机二级证书

  • 语言:英语(CET-6)、日语(可进行简单的日常对话和阅读)

七、注意事项

1. 个人经历模块根据个人经历进行顺序调整

表诉完个人信息之后,就将写到我们的个人经历。个人经历可以分为教育经历、工作经历和实践经历(项目和社团组织)如何在“一页简历”的要求下完成个人经历的叙述?这就需要我们把最重要的经历摆在最黄金的位置。而针对不同的职业阶段,最重要的阶段也有所不同。下面是各个职业阶段的应聘者简历中经历模块的最佳撰写顺序:

(1)针对零经验希望找到实习工作的学生:教育经历、项目经历(调研等)、社团或组织经历、获奖经历;

(2)已有实习经验希望求职的毕业生:教育经历、实习经历、项目经历(调研等)、社团经历、获奖经历;

(2)已有工作经历希望重新求职的人士:工作经历、项目经历(调研等)、工作外经历、获奖经历、教育经历。

2. 简历撰写要贯彻匹配原则

简历从头至尾都需要贯彻匹配的原则。通过简历,我们要告诉HR的并不是“我有多想要来这个岗位”,而是告诉HR“我有多适合这个岗位”。HR想要招的是符合自己需求的人。把应聘过程比喻成交易商品的话,HR要的是笔记本,你不够让他购买纸巾,尽管都是纸,但是实质上并不匹配。所以我们要主动向招聘要求靠近,让HR感受到你就是他想要的人。

3. 除寻找设计类工作外,请选用最简单的黑白简历模板

完成了内容文案的撰写,就需要我们对简历进行简单地排版。

市面上有不少的简历模板在售卖,大多是一些设计感比较强的模板,风格种类也格式各样,让人觉得眼花缭乱。但是,让我们站在HR的角度想一下,如果你是HR,今天收到了300多份简历,你现在需要从这些花花绿绿、排版不一的简历中挑出50份,你会不会感到审美疲劳?需要寻找的信息一会在左边,一会在上面,一会在右边,模板的不统一,导致在不同的模板中寻找关键信息变得很难。或许你选择这些模板的初衷是为了让你的简历显得与众不同,让HR一眼就能发现。但试想一下,在这些花花绿绿的简历中,出现一份白纸黑字、排版符合正常阅读需求的简历是不是反而更符合HR快速挑选的心意呢?

我曾经也懵懂无知地以为设计感越强的简历越招人喜欢,甚至嘲笑那些白字黑字的简历没有特色,后来却发现高校毕业生的简历反而是简简单单的黑白排版,而他们的简历也更受众。

在这里向大家推荐一款在线制作简历的网站:超级简历 。网站中有许多简历模板:零经验实习、毕业生求职、经典工作模板、升学模板等等。只需在上面输入内容,就可以按照最简模板进行排版设计。简历编辑完成后,系统将会自动打分,并给出修改意见,帮助你完善简历。

4.简历命名突出个人亮点

另外,在投递简历时,我们还注意给邮件命名,留下个人信息,让HR方便整理和留存。

如果个人的教育背景、工作经历很好,我们可以在简历命名中提及自己的学校或者之前的公司,如:应聘新媒体运营岗位北大郑丹丹,应聘华为数据库开发工程师郑丹丹_上海交大PhD_ExGoogler等。

如果这些没有突出亮点,也需要规范命名,如:应聘岗位+真实姓名。不要直接命名为个人简历、应聘简历,更不要使用网名或其他太过特殊的名称。

在此再另外向大家介绍另外几个简历制作的网站:乔布简历KOPPT五白丁简历计划脚步网。大家可以根据自己的需要选择网站来制作自己的简历。

总而言之,在简历地撰写过程中,提取招聘信息关键词,匹配招聘需求撰写个人信息;按照动词+工作内容+方法+结果,具体表述个人经历;用最简单的话语精简呈现个人技能。用心为公司为岗位定制一份简历,精准投递简历。最后祝大家都能找到自己理想的岗位。

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