与PPT相识15年，我才知道PPT的正确使用方法。
从读书起，对于PPT，我们都不陌生。上课时，老师会用PPT来讲课；做产品发布会时，发布者会用PPT介绍产品；项目汇报时，我们会用PPT来呈现方案。然而，很多人在做PPT时，直接用大段大段的文字和数据表来堆砌PPT，没有分组，没有重点。做出来的PPT长篇大论，其他人根本没有耐心看下去。
我自己也曾遇到过同样的问题。我是一名初入行的在线教育行业从业者。进入工作试用期三个月后，我第一次做了试用期的工作汇报。我一开始不知道怎么做汇报PPT，直接就把需要汇报的内容放在PPT上，都是大段的文字和大片的数据表。不仅如此，由于没有提炼好结论和重点，在向领导汇报时，我看着PPT上的内容却不知道从哪说起。
那几乎是我最糟糕的一次汇报演讲经历。后来，我阅读了不下5本的PPT制作技巧书籍，分析了不下20个苹果、BAT等企业产品发布会的PPT和演讲，才发现，PPT从来就不是可以当作Word和Excel来用。
PPT实际上是一个演示工具，我们需要用PPT把汇报内容的重点放大，让观众一目了然，减少思考时间。因此你可以通过3方面来强调PPT重点内容：
- 内容上：你需要用逻辑图，把需要展现的内容提炼成逻辑性重点内容，然后呈现在PPT上，并把细节内容转化为抽象性图片或图表，以及数据转化为图表等；
- 视觉上：你需要利用从PPT的配色、字号、位置等制造差异性；
- 语言上：汇报时你需要以先总-分-总结构说明PPT内容，先把结论抛出给观众，后分析细节内容。
接下来我就以小米产品发布会的PPT为例子，从这三个方面来分享做汇报时，我们可以怎么样合理地强调PPT上重点内容，希望也能够给需要做汇报的你，提供一些借鉴和帮助。
内容上：提炼重点，表达转换
在PPT制作过程中，提炼重点内容是关键。日常对比中就会发现，高大上的PPT非常简洁明了，很有看下去的欲望，而不好的PPT，总是很多大段文字，让人看得昏昏欲睡。PPT的圈子里有一句话，“文不如表，表不如图”，即内容的展现用大段的文字不如用表格，用表格不如用图。 所以你需要做到的是，要用最简洁的文字图表，展现出最丰富的内容。
那么我们可以怎么样正确处理PPT上的内容呢？
1.制作内容思维导图：制作PPT是非常注重逻辑的，你要把所需要展现的内容，利用思维导图提炼出重点，理清好内容之间的逻辑关系，然后再逐步地把内容做到PPT上。常见的PPT逻辑关系有三种：
- 总-分-总结构，先总体说明PPT的核心观点，再说分论点，最后再总结。
- 递进模式，从其中一个论点着手，逐步深入分析，最后阐述清楚中心论点。
- 对照模式，通过两者或者两方面对照，突出想要表达的重点内容。
2. 名词形象化：PPT需要展现多个名词时，我们可以利用图标，让名词形象化，让观众对名词更有印象。如下图，在表达“智能双天线系统”、“WIFI Display”等多个术语名词时，通过图标我们就能清晰感觉到这是功能是做什么的，如果只看文字不看图标的话，有一些字面上就不知道是什么意思了。免费图标则可以在阿里巴巴矢量图标库中下载。
3. 制作逻辑关系图：如果PPT内容中有关于流程上的说明，你可以把流程做成逻辑关系图，配上简单的文字就能一目了然。例如下图关于超大文件传输的流程，制作成逻辑关系图后，比直接大段文字描述前因后果更清晰明了。
4. 数据转化成图表：如果内容中有大量数据，你就需要把数据转化为图表形式，让数据对比起来更直观。例如下图中的“互联网盒子覆盖率”图表，通过柱状图形式把数据表现出来，哪个高哪个低一目了然。
视觉上：制造对比，形成差异
除了在内容上提取重点，把重点内容转化为可以大量减少思考时间的图表表达形式，我们还可以在视觉上凸显重点，而这关键就在于“聚焦”，产生聚焦的方法就是要让重点内容与其他元素产生不一样，即与其他元素形成对比。因为我们人总会有一个习惯，对不一样的东西注意力更多。所以想要突出自己要所说的重点内容，在视觉就要尽量形成差异化来聚焦。
那么在PPT上，你可以从哪些方面入手制作对比呢？
1.颜色：你可以用与背景和普通字体的颜色对比最显眼的颜色标注重点内容。要注意的是利用颜色来突出重点内容时，PPT上的颜色不宜超过3种颜色。例如下图中为了突出小米手机2代的数据，就用了红色来标注，与背景黑色和其他数据字体白色形成显眼的对比。
2. 字号：你可以把最重要的内容用最大的字号凸显出来。例如下图，第一眼看到的是“352万台”，然后才看到第一行的字“小米手机累计销售”，凸显销量巨多的特点。
3. 添加装饰：你可以给重点突出的数字或内容，增添装饰。例如下图中，利用黄色椭圆圈出重点数字“70%”，区别于表格中其他的数值。
4. 居中或置前：你可以把重点内容放置在PPT的中心或前面。例如下图中，把小米电池的图片居中，让观众一眼就能观看出重点要说的就是小米电池。
语言上：结论在前，细节在后
PPT做好了，重点内容也展现了出来，但是只看PPT的话，每个人对内容的理解都会有偏差。所以除了在制作PPT上花费功夫，我们也要在言语表达上说出重点。
在我们做汇报时，领导最看重的是什么？是结果。对于领导来说，他没空关注那么多的细节，他更关注的是你想要什么，或是做到了什么。所以我们在做汇报时，我们可以使用总分总结构汇报内容，这样的好处是突出重点、逻辑清晰、层次分明 ，并且还能让领导对汇报有兴趣，能理解并记得住。
- 总：先说你的结论，把需要表达的内容浓缩成一句话，让领导知道你的主题是什么；
- 分：说出你的论点，支撑你结论的事件、数据或者理论，以及对问题的解决方案是什么，让领导知道导致结果的原因是什么，又能如何解决或改善；
- 总：再把结论再次强调一下，以及未来的目标，增强说服力的同时，加深领导对汇报的印象。
例如在我做工作汇报说明售前情况时，我先总体说出结论「微信端售前咨询的转化率为10%左右」。然后再分论点，分析从各个渠道来到微信端的用户数据情况和转化情况，转化的原因和周期是什么，未能转化的原因是什么，再根据未能转化的原因进一步提出解决方案。最后再提出未来的目标和方向「接下来一个月里，微信端售前咨询的转化率提升至12%」，与原结论和结果进行对比做最后的总结。
在我原以为PPT看起来制作很简单，但是深究后却发现PPT真正的另一面。要真正把PPT做好，也知道PPT的正确做法和用途的。希望能通过以上的PPT制作经验，让你也能重新认识PPT。
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