随着互联网的普及,空间、贴吧、豆瓣、简书等等这些写作平台层出不穷,现在写作对于绝大多数的普通人来说变成了一件越来越重要的事情,因为我们很多人都想在这些平台上表达自己的心声,分享自己的经验。不仅如此,我们在工作中也需要写作,比如向上司提交一份策划、给下属发一封邮件等等,这都需要我们有一定的文字表达功底。

但是很多人都觉得写作是一件比较困难的事情,「我总是表达不出我想表达的意思」,「话就在嘴边儿,一动笔就不知道怎么写了」,这是很多普通人的心声。我曾经也是一个很不喜欢写东西的人,140 字的微博已经是我表达的极限。 3 个月前我不得不开始接触新媒体写作,真的是非常痛苦呀,一篇稿子被打回来 10+ 遍,我都开始怀疑人生了。最近我阅读了劳拉·布朗的「完全写作指南」,我突然发现,原来写作也是有套路的,我们只要掌握了这个套路,写出一篇好文章并不是一件困难的事情。

「完全写作指南」是哥伦比亚大学教师劳拉·布朗用三十年教学经验锤炼而成,这一本人手必备的实用写作宝典有将近 500 页,但是它真正的精华只有前 40 页,这 40 页详细地介绍了写作工作流中每个部分的特点是什么,我们该如何按照自己的习惯找出自己的写作工作流,后面 400 多页就是各类文章的写法,说白了就是前面 40 页的应用。在这一篇文章中,我将告诉你什么这其中 6 个标准化写作工作流:确定目的 – 锁定读者 – 头脑风暴 – 搭建结构 – 撰写初稿 – 编辑润色。

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劳拉·布朗认为,写作一定要包括这 6 个部分,但是每个人都有自己专属的写作步骤,所以在接下来的文章中,我会和大家详细介绍这 6 个步骤的每一步,了解它们在写作流程中的都有那些作用,帮助大家找到自己的标准化写作工作流。

1. 确定目的:你写作最重要的目的是什么

对于很多新媒体的小伙伴来说,我们常常会模糊我们的写作目的,比如你要追某个热点,追热点是你的目的吗?不是,你的目的是通过热点表达自己的价值观或者推荐你的产品。如果我们在写作的时候搞不清楚自己的要达到的目的究竟是什么,我们常常就会搞不清楚哪些话该写,哪些话不该写。

例如,我在写这篇文章的时候,我的目的是向我的用户分享这本书中的工作流部分,好让无论是看过还是没有看过这本书的童鞋都能感受到写作工作流带给新媒体写作者的好处。但是如果我的目的是和大家分享这本书,我的目的就是比较模糊的目的,那我就很有可能会把这篇文章写成流水账,把书中所有亮点都和大家说一篇。

思考写作目标是一个比较好的开始,因为当你想清楚自己的目标后,你可以在之后的步骤中随时检查自己的写作目的是否已经向用户表达清楚了。但是就我自己而言,我喜欢先写大纲,然后写初稿,最后修改文章的时候才会考虑我的写作目的是否达到的问题,然后再对我的文章做一定的调整和修改。

2. 锁定读者:你的用户究竟想要看什么

无论是做工作汇报,还是发布在各个平台的文章,我们写的内容都是有读者的,而且我们写这些内容的时候往往是为了让读者采取某些行动,比如我们在发文是为了让读者能点击阅读文章最后的广告。所以文章的内容就成了用户能否阅读到最后,从而点击广告的决定性因素,这就要求我们要站在用户的角度来思考问题,想想自己如果就是那个看到文章的人,是否能阅读到最后看到文章的广告。

那我们要如何才能知道用户想要看什么内容呢?「完全写作指南」给出了两点建议:

  • 信息:你需要考虑你能给用户提供哪些信息,他们又需要你提供什么信息。试想一下,如果你的产品是一款电脑,那你给专业人士呈现的文章和给普通用户呈现的文章就会不同。
  • 态度:了解你的潜在用户的态度也是很重要的,如果用户对你的这篇文章抱有敌意,那么他们对你的文章肯定怀有批判的态度。

当我们了解了用户会需要哪些信息,以及他的态度大概是什么样的时候,那我们就可以推测出用户在看你的文章的时候会提哪些问题,这样我们在写文章的时候就可以把这些问题的答案概括在里面了。

比如我在写这篇文章的时候,想到我的读者是没有写作基础的人,所以他们可能一开始需要了解写作的意义,然后再了解写作的工作流,所以我会在文章中加入这两个部分,回答用户的这部分问题。但是对于其他的一些文章,比如我在上一篇写 令人叹为观止的内容营销:如何能以最低成本获得流量 的时候,用户大概对内容营销已经比较了解了,所以我就只是简单介绍一下内容营销的定义,重点放在案例分析上。

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我在写作的时候,一般会将这一步放在第一步,因为对于新媒体写作人来说,用户就是上帝,必须时刻满足他们的需求,这样他们才能做出我们想要的行动。但是这个其实也是因人而异,所以你也可以将它放在修改文章的时候检查你的文章是否已经满足了用户的需求。

3. 头脑风暴:锁定你想表达的内容

写文章的时候,我们其实是有很多的切入点的,同样是要写一只鸡,你可以写鸡的羽毛是多么好看,也可以写鸡的性格多张狂,甚至你可以写一份菜谱。而我们做头脑风暴,就是为了找到一个最佳的写作切入角度,确定你想要表达的内容。

关于如何进行头脑风暴,「完全写作指南」提出了 4 点建议:

  • 提出更多写作角度:在提出切入角度的时候,要更加注重数量,质量这个问题可以放在一边,这样我们可以提出更多的创意。
  • 不做评断写作角度:先不要对自己的想出来的角度做任何的评价,只管把所有想到的东西都写作来,我们在最后一步在做删减。
  • 对不同寻常的写作角度保持开放:有的想法冒出来的时候,可能会被你立马否决,但是先暂时留它一条命,我们先发挥自己的想象力,想出更多的创意。
  • 组合改进写作角度:等到了觉得自己再也想不出什么点子的时候,我们就可以将点子进行合并,挑选出最适合的切入点。

比如我在写这篇文章的时候,我就想了一些角度,我将这些角度全部列在一起,可以合并的就在前面标上相同的数字,最后选择出我认为最好的写作角度。

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头脑风暴我一般将这步放在了解用户的后面,这样我们可以帮助我找到最能贴近用户的角度。你也可以根据自己的情况,将它放在你认为更合适的位置。

4. 搭建结构:给你的文章建立骨架

提纲在写作的时候也非常重要,因为他是文章的骨架,没有骨架的文章总是会让人摸不着重点,我们在列提纲的时候,一般有两种提纲:

  • 正向提纲
  • 反向提纲

下面我就来和大家详细的介绍一下什么是正向提纲,什么是反向提纲。正向提纲就是我们通常意义上的提纲,它的位置一般在初稿的前面,帮助我们建立整个框架。当框架建立好后,我们就能快速的填补整篇文章。比如我在写这篇文章的时候,我就会先列出我的提纲,再写初稿。

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那什么是反向提纲呢?我们在写完初稿以后,根据已经写出的文章,提炼大纲,在去修改不合理的部分,这就是反向提纲。我自己就有时会这样写,有的文章的大纲模型已经在脑子了,就懒得在列出来,直接就动笔写,写完之后再提取大纲,检查一下文章的逻辑是否正确。比如我在写 如何利用社群工具智能化管理微信群 这篇文章的时候,就直接写,写完以后,老师说逻辑有点儿混乱,那就把大纲往出一提,然后看看哪里逻辑出了问题,对着文章把顺序调一调,然后修改一下关键词就好了。

5. 写初稿:给你的文章填补血肉

很多小伙伴本来都习惯直接上手写,这样可以吗?当然可以,但是恕我直言,这样有些慢,而且效率并不高,但是还是可以直接就写初稿的。

如果你在写初稿的时候觉得自己写不下去了,那我们可以停下来,开始想想我们的写作目的,想想我们的用户需求,当我们有了思路的时候,我们再去动笔写。

6. 编辑润色:给你的文章修补细节

我以前有一个美好的愿望,就是希望自己的文章可以一次搞定,但是后来证明,我想多了。修改是写作过程中十分重要的一个环节,我们在这个环节要落实我们前面的所有环节有没有遗漏,目的是否达到了,是否满足了用户的需求,文章的切入点是否精彩,文章有没有错别字和遗漏。

对于如何修改文章,「完全写作指南」给出了他的建议:

  • 分批修改:在文章修改的时候,我们可以将我么你关注点一次只放在一两个小问题上,比如这次修改主要检查是否满足用户需求,下次主要修改错别字等等,这样可以让我们的精力更加集中,使我们的工作效率更加的高效;
  • 同行审阅:可以让你的同事或者朋友看一下你的文章是怎么样的,因为他可以站在用户的角度上来审视我们的文章;
  • 休息一下:写完初稿以后最好去做一些其他的事情,之后再进行修改,这样更加有利于我们站在用户的视角来看这篇文章,更加有利于我们的修改。

我自己的写作工作流是这样的:了解用户——头脑风暴——提纲——初稿——明确目的——修改。 当然你也可以根据你自己的习惯找出自己的写作工作流,如果也在写作中遇到什么问题,请在下方的评论区告诉我呦~

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