深度解读|如何理解新媒体运营中的「排版能力」?

在培训过程中,经常会遇到各种问题,最主要的还是「新媒体运营需要什么样的能力」。在这系列文章中,我们分析了一名优秀的编辑需要的「编辑能力」具体是在说什么,之后又有学生紧跟着问:

那排版能力和编辑能力又有什么差别?很多招聘中也需要排版能力,可它具体是什么?会排版就可以?

很多人会说,排版嘛,不就是把段落调整调整、加几个图?

富有经验的媒体人就不会这么想。他们深知一篇文章的排版影响着用户的阅读体验,也影响着文章的阅读量、点击量甚至是账号的粉丝量。

很多人都知道一篇文章的发布是需要排版的,新媒体运营也需要「排版能力」。那当我们在说「排版能力」的时候,我们到底在说什么呢?

仔细想想,排版文章的时候我们会做些什么:

小A今天刚上班就要在公众号上发布一篇文章,拿着上司给的文章,小A就开始阅读。

之后进行内容调整与校对,保证内容准确性与文章长短适宜。打开自己的秀米编辑器开始插入文字,加入各类小标题与小插件使文章的层次鲜明。

导入到自己的公众号后台上,又是一番操作:调整字号与间距,紧接着就打开自己收藏的图库,开始在文字中间穿插图片。

在经过反复的筛选之后,文章的总体风格总算达成一致,美观的要求也实现了,点击预览、发布,成功。

一抬头,一上午的时间已经过去了。而这期间,小A只完成了排版。

从小A的工作中,我们可以总结出排版需要的几个步骤

  1. 阅读理解:读懂文章是排版最重要的一步,也是排版的第一步。在阅读过程中,你能感知到作者想表达什么,读者想获得什么,从而实现图文统一。
  2. 内容校对:一篇文的发布前后需要至少三次的校对工作。信息是否准确,来源是否真实,数据是否可靠等,这些都需要排版工作者再一次的核对。
  3. 字句调整:排版的成败在于细节。字间距、字体大小、字体颜色、合理分段等细节都十分重要,他们直接影响着用户的阅读体验。因此排版需要你具有一定的“强迫症”。
  4. 图文组合:发布一篇文章全是文字,报纸都不会这么做。在配图时,合理筛选图片(高清无水印是必须的),同时要保证所有的图片风格统一,不会有突兀感。
  5. 风格塑造:结合自己的定位,在排版中加上独有的banner、小尾巴,设计独特的字体与颜色会使文章更符合自己运营的品牌特色。

这就是文章排版的整个流程了。

了解完文章排版的流程之后,我们来说一下,当我们在说「排版能力」的时候,我们在说什么呢?这个问题,其实背后的本质是:排版能力具体指的是什么样的「子能力」。

备注:接下来每个部分的拆解,我都会结合一个例子进行说明,并且附带一篇提升该能力的「精选阅读」(知乎1K+赞的优质内容)。

1. 一个优秀的排版者能「阅读理解」

正如流程中所展示的,在排版之前我们必须要先阅读文章,完成阅读理解这道题,也就是我们常说的「阅读能力」:你要明白你要排版的文章在说什么

 

 

其实很多时候,排版是为了美观,为了提升用户的阅读体验,促进用户能够进行深阅读进而实现引流。

因此,很多媒体人在拿到文章后,大致浏览一遍就开始排版,很有可能get不到文章的目的。同时,你还需要明白文章的重点是什么,想要让用户get的是什么。

简单来说,你的工作更像一个桥梁,以加深用户和文章的联系

如果你没能准确理解文意,就匆忙排版,不仅会影响你的图片选择,也会影响文章主题呈现。

正如下面两种排版,只是图片不同便会改变文章原本的意思,前者的错误理解只会带给读者牛头不对马嘴的阅读体验,后者在对文章的理解基础上添加图片,更能唤起读者的共情。

 

 

当然,你需要做的不仅仅是阅读,更多的是在阅读之后建立自己的系统思考,在自身对文章的理解基础上进行排版,更有利于构建文章的统一感。

如果你想像资深媒体工作者一样,在拿到文章后迅速浏览便可get文意,那么为你推荐一篇必读文章:《认知、逻辑、思维、系统思考能力如何提升?》(回复「排版能力」查看扩展阅读连接)。

2. 一个优秀的排版者能「内容校对」

首先,校对这一步最重要的是保障文章内不能有错误

标题不能一味追求新颖,不能为了快速产出而忽略了内容的准确性。排版者进行内容校对就可以减少这一错误的出现。

话不多说,直接举例:

 

 

因为校对的不认真,导致一个省的人“全部消失”,这种失误显然不能被用户接受。

像腾讯此类知名品牌或许可以承受舆论带来的压力,但对于一般的运营者来说,这样的失误犯了一次就不会再有第二次机会了。

其次,前文提到,在排版时我们需要明确的一点就是作者文章中的数据、话语、资料等等来源是否准确,因为这些都是需要呈现在发布的文章中的。

在一个内容为王的新媒体时代,文章的原创度当然是越高越好,内容越真实越好。

排版者需要在文章中尽可能明确地标注各类信息的来源,一是增加文章的可信度,二是保障文章不侵权(原创者需要拥有姓名)。

关于如何更快地校对文章,这里推荐几个快速校对的工具:黑马校对、方寸智能校对等,但最可靠的校对工具仍然是自己。

3. 一个优秀的排版者能「规范格局」

不同的行间距、字间距、字体大小与颜色会有不同的感官体验。为了保证用户拥有良好的阅读体验,排版者需要将自己锻炼成一个“强迫症”,严格规范文章的细节。

先来看看在移动互联网时代,排班小白最容易犯的一些错误:

  • 移动端阅读一段超过五行
  • 文章不对关键词,句坐未加粗(移动端是扫描性阅读,排版者需要提供阅读线索)
  • 全文皆是文字,缺少图片
  • 大段文字无小标题

 

通过这两幅图的对比,就能看出合理的文字排版的重要性。接下来,为大家介绍一些经常使用的文字排版格式:

  • 字号: 正文一般采用14px或15px
  • 字间距:建议设置成1px或1.5px
  • 行间距:建议设置为1.5px、1.75px或2px
  • 页边距:即两端缩进,建议设置为16
  • 颜色: 正文一般采用#3e3e3e;标注一般采用#888888;

另外,在公众号排版中使用的颜色尽量不超过三种,这样既能保证风格统一,还能产生整洁的视觉效果。

仅仅这些小细节还远远不够,如果你想提升自己的细节规范能力,这里推荐一篇文章:《文字排版的7个技巧》(回复「排版能力」查看扩展阅读连接)。

4. 一个优秀的排版者「图文组合」

文字排布的工作结束,还远远不够。为了增添文章的可读性、加深用户的理解,数量适宜、内容相配的图片是必需的。在选图的时候,千万要记得你工作的第一步「阅读理解」,选用的图片要尽可能地与文意一致,实现用图的目的。

 

 

记得我的第一份新媒体工作,老板要求我排版一篇关于高效阅读的文章。

用了三小时排出来的文章,老板的回复长达500字:「图片太跳跃了」「图片颜色不统一」「你这张图片想表达什么,和上一段有什么关系」「你的图片都有版权吗」等,当时的一个反应就是懵,难道高清无水印不够吗?当然不够!

在图文组合的时候,我们一定要记得图片的功能是辅助理解,缓解用户长期阅读文字的视觉疲劳感。选用的图片要与文风相符;图片风格尽量统一,色调一致;图片的尺寸最好也要一致;最重要的就是图片版权!

在这里为大家推荐一篇文章::《10个免费的高清图库网站,强烈推荐(回复「排版能力」查看扩展阅读连接)。

5. 一个优秀的排版者「塑造风格」

建立自己的图文风格,在千篇一律的网络中保持自己的独特,加深用户记忆,也便于提升关注量。

排版者需要负责的不仅仅是手上现有的这一篇文章,除了把控这一篇文章之外,你还需要把控所有发布的同类推文风格一致,所有推文都含有企业特色,保障所有内容的风格一致。

 

 

一般通用的推文组成部分大概包括四方面:

  • 开头企业LOGO
  • 作者介绍
  • 正文
  • 结尾关注

在这四部分,你都可以构建自己的独特风格。企业LOGO可以借鉴自己喜欢的公众号来设计,毕竟要创新就要学会模仿;结尾关注二维码可以设置成动图。

正文部分不变的就是分割线。在秀米、135等各类编辑器中都有分割线,但比较推荐自己做分割线图案,图案可以结合企业特色来制作。

从这两个例子就可以看出,特色对于构建一个公众号有多么重要:

 

 

前者没有对自己的公众号塑造风格,同时在文章中含有复制粘贴的痕迹。后者的风格就会更加高端,带给读者阅读上的舒适感。

关于这部分的小技能提升,这里推荐一篇文章:《不同类型企业公众号的视觉风格设计》(回复「排版能力」查看扩展阅读连接)。

最后,我们总结一下。当我们在讲「排版能力」的时候,我们说的是一个优秀的排版者,需要具备:

  1. 阅读能力:知道作者要表达什么
  2. 校对能力:保障文章无错误,不侵权
  3. 规范能力:调控文章字段细节
  4. 审美能力:精美的图文结合
  5. 塑造能力:塑造企业独特风格

当然,以上这些关于「排版能力」的解读都是在我自己的经验中总结出来的,如果你有其他想法,欢迎评论告知。

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