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熬夜,几乎成了现代社会打工人的常态。

近日#21 岁男子长期熬夜吸出10块血栓,冲了热搜。

无论是因为工作加班不得不熬,还是为了所谓仅有的自由时间而“报复性熬夜”,长期不良的生活习惯会逐渐埋下“疾病”种子,危害健康。

那些“报复性熬夜”刷剧游戏的人,只需要戒掉电子产品就可以控制;但有不少熬夜加班的人,叫苦不迭。

但对于那些熬夜加班的人,该怎么摆脱熬夜的劳累呢?

今天就跟大家分享,职场上提升工作效率的方法,让你按时完成任务,准时下班不熬夜。

一、好的计划是成功的一半

动手做事前,一定要对你要做的工作有一个大致的规划。

正确的做事方法,是先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力;最后再行动,并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

每天对当天需要做的任务,按照轻重缓急以及处理难度等原因综合考虑如何安排。

比如一些简单不重要的可以安排其他人完成,对于一些特别重要的要重点先完成,对于一些复杂的要分解完成以免因太困难而拖延。

在职场上,很多企业会通过项目管理工具,例如TeamBition来实现,工作前先罗列今日需要完成的任务,下班前再检查完成情况。

一开始花的这点时间,能给你后面节约一大把时间。也就是人们常说的磨刀不误砍柴工。

二、工作态度决定工作

价值工作态度决定工作价值。一件事情,我们想做才能做好,不想做就很难做好。

职场发展的关键所在,并不是智商高、运气好,而是是否拥有敬业的态度。

只有勤奋工作才会有所收获。要想收获成功,必然要付出辛勤的劳动,没有人可以不劳而获。

当你以好的心态去面对一天的工作,以精神饱满的状态以及积极的态度来开始一天的工作,你的工作效率自然会事半功倍。

三、学会拆分任务节点

当目标过于复杂庞大的时候,就把它拆分成一个个小节点。

比如你让一个从未做过模型的人来完成一个作品,他肯定会手足无措:

哪怕是看说明书,也会被密密麻麻的文字和图示搞得晕头转向。

这时就要运用拆分的思路,把模型拆分成若干部分,也就是工作这个大任务下面的若干节点。

比如把大任务拆分成几个小部分来做,接着把每一个部分当做小任务去完成,你会发现简单得多。

拆分的目的,是把本来不知道该怎么做的事情,变成若干个你看了就知道该做什么的事情。

牢记一点,大目标由若干个中目标组成,中目标又由若干个小目标组成。当这个思路运用娴熟之后,你会发现这个世界上任何事情都可以“拆”。

这是一个既降低难度又能提高效率的的好方法。

这边也给大家准备了一些常用的工具和资料合集,扫码0.1元即可领取。

四、与同事上司有效沟通

在工作中,很多人会面临因为没有沟通好,而导致完成工作和实际需求相差较大的情况。

在职场工作我们需要积极沟通,尤其是针对一些需要做的任务要明确任务的内容以及目的。

对于一些自己不了解不清楚的内容要多请教同事或者领导,不要自己不懂,什么也不清楚,盲目的去做。

在职场中,对于一些重要的任务一定要以文字的方式沟通确认,比如邮件,微信等。

对于口头通知有时候可能会理解错误或者遗漏某些内容,特别是通过中间人传递的话容易存在错误信息。

及时充分地沟通才能更好地传达工作任务,才能让工作效率提高。

五、先把最难的事做完

学知识要由易到难,做事情要由难到易。

把最难的工作放在开头做,你会发现接下来事情越做越顺,心情越来越好,效率越来越高。这个过程就像骑车下坡,一路酣畅淋漓。

可如果反过来,先做容易的再做难度大的,会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心,这个过程就是推车上坡,一直在用力,一直在喘气。

所以如果条件允许,建议大家在开始做事前先把最难的部分挑出来,集中精力和资源攻克最大的难题。通常这些难题不外乎以下几种:

1、理思路

也就是前文提到的列大纲。先做什么,再做什么,着重解决哪些问题,时间计划怎么安排,具体落实到哪些结果上。思路一旦混乱,后面一发不可收拾。

2、找原因

导致出现问题的根源在哪里。原因没有找对,后面所有的解决方案都是空谈。

3、配资源

完成目标需要哪些资源配合,包括人力、物力、财力、时间等等。很多时候事情做不好不是计划出了问题,而是资源没有配备到位导致。所以一开始就要把所需的资源准备好,不要走一步看一步,出问题了又手忙脚乱。

六、学会迅速复盘总结

复盘的意义在于,成功的经验再接再厉,失败的错误不要再犯第二次。和大家分享一个我的简易复盘思路(如下图):

表格中的纵向分为计划、实际和原因

其中“计划”描述的是准备计划时候的设想;

“实际”描述的是现实操作后的实际情况;

“原因”描述的是对比了设想和实际后,找出导致落差的原因所在。

表格中的横向分为资源、流程和结果

其中“资源”指的是达成目标所需的所有外部配合力量(比如时间、人力、信息等);“流程”指的是执行操作时的步骤顺序;“结果”就是最终的产出效果。

横纵向交叉共分出9个区间,每个区间填进去相应的信息,最后就形成一张复盘表。大家不妨试试看,亲测好用。

以上这六个小方法,希望能马上帮你提升工作效率!

结语

在职场上,职场人最能把控的,其实只有自己的身体。

不管有没有做完今天的工作,都不要再熬夜了。不必执着于一定要立刻睡着,或者思考的事情立刻有一个答案,睡意也许会更容易降临。

只要身体健康,明天醒来,还能去做那些没做完的事,也许工作的效率还会更高。

如果你想在职场中不熬夜加班,除了有效的工作方法,还需要强大的技能实力。如果你是从事新媒体的,不妨加入「新媒体入门必修课程」,一起来提升新媒体技能,还有更多运营工具免费领取。