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年末啦!又到了一年一度打工人努力复盘、努力码字写“年终总结”的时候了。

每到这个时候,都会有很多职场人表示疑惑:为什么要写年终总结啊!年终总结应该写什么呢?

其实,年终总结是对过去这一年所有工作的总结,并在总结中发现、分析出现的问题

每年做好年终总结,才能更好地从一年的工作中得到经验,争取在下一年的工作里,获得更优异的成就

重要小贴士:年终总结写得好,老板可以看到你工作时的认真谨慎,还有可能升职加薪喔!

那究竟怎样写“年终总结”,才能更好地复盘自己的工作,并从中总结经验与教训呢?文末有惊喜哦!

一、明确思路

写年终总结前,需要先明确总结的思路。内容可以包括以下几个方面:

1、回顾工作目标与概况

①可以简单回顾上一年定下的工作目标,以及目前的完成状况

②汇报今年的工作业绩,即工作的具体成效如何。其次可以对工作任务的进展程度进行概括总结。

2、突出工作亮点与收获

在总结中的第二部分,可以注重写工作中的亮点。详细表述今年你负责的工作中的结果与收获,从中提炼出自己工作中的创新之处

可以结合数据的展示呈现内容,能够给人留下深刻的印象。

3、分析问题与不足之处

第三部分就要列出在工作中遇到比较典型的问题,并对困难与痛点进行深度思考加以分析,最后得出自己的解决思路与方法

针对解决问题来总结工作内容,能够很好地突出你的思维能力与办事效率

4、明年工作展望与计划

最后,则是对以上的内容做一个大总结。即总结这一年的收获,进而引申出对明年工作的安排展望,提出明年预期的初步目标

还可以附上一段升华内容的结语,让年终总结结构更加完整更具个人力量

二、梳理方法

基于上面的四个方面总结工作内容,还可以使用以下的几种方法,让你的年终总结逻辑紧凑与呈现清晰。

1、四字梳理法

写年终总结的必备攻略:遵循“纵、横、大、新”四字梳理法。

这个方法既能很好帮助职场人理清总结思路,更能发现工作中的两点--“重点”与“亮点”

①“纵”:即纵向,按时间顺序梳理工作内容

②“横”:即横向,从工作事件上一件件梳理

③“大”:即比较重要的内容,影响力大、有转折点的工作情况

④“新”:即新颖或创新,从工作中的亮点与创新之处梳理

2、数据分析法

在展示工作业绩时,运用数据分析法最常用的方法了。

因为运用数据展示业绩与内容,是最直观的。不仅可以与之前的工作内容进行对比,更可以突出自己这一年工作的优秀之处

①展示数据:比如可以根据年月日的报表、平时的日报、周报与月报数据,做出自己工作的数据图。

②分析数据:结合以上的数据图,进一步分析当中突出的优异数据,总结当中的处理方法。

3、文章结构式

进行工作总结时的文章结构很重要!按照一定的文章结构写总结,可以更清楚呈现这一年的工作内容。

①总分总

即最常用的三段式结构。先对工作进行一个大概的总结,表明工作的中心内容;接着详细描述工作的收获、亮点,可以结合解决思路进行分析;最后总结整个工作过程,得出经验。

②条目式

可以根据自己工作内容,分为“大事件”与“小事件”。其中,可以从大事件中概括出一个标题,按照一定的次序,比如“一、二、三”次序,一个一个内容写清楚。这样的年终总结,是比较清楚、直观。

三、避免错误

在总结自己的工作内容时,可能会犯以下几种典型错误,记得注意避免:

1、像流水账

年终总结不是日记、周记,更不是简单流水陈述,而是对工作的汇报与评估。可以尝试跳出固有的身份,与别的工作内容比较,衡量哪些是重点、哪些是不应该写的。

2、随便应付

一份好的年终总结,需要去回顾、复盘与分析,而不只是空出一点时间作简单总结。避免随便应付、轻描淡写的心理,年终总结应该体现出你工作的思维方式与经验的总结。

3、过于低调

平铺直叙,过于低调的年终总结对自己的工作是有害无利的。在总结工作内容的时候,应该适当突出工作中取得的成绩,并针对所遇到的问题,提出建设性的意见

4、缺少重点

一年的工作内容有重有轻,在总结中应该避免面面俱到、事无巨细,而是学会有的放矢,突出重点

四、总结

年终总结,不仅是对工作内容的整合,更是自己一年工作的高度复盘

既可以领导看到我们的认真负责,还可以收获经验与教训,进而争取更高的薪水和职位

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