帮助

正所谓“述职报告写不好,一年工作打水漂”,这绝对不是危言耸听。

相信每个职场人都会经历或正在经历各种述职:转正述职、晋升述职、年中/终总结等等。

述职报告是每个职场人都要经历的考验,报告写的好,可以在领导同事眼中脱颖而出;报告写得不好,即便工作干得很出色,也可能无法得到领导和同事的认可。

所以,今天就给大家分享一个万能述职总结模板,并以运营的公众号为例,手把手教大家写出让人眼前一亮的述职报告。

文章最后,我也提供了述职报告的PPT模板,看到最后,直接拿走。

1、回顾工作内容目标

在写工作年度总结前,第一步要回顾自己的工作目标。

比如2022年初,针对自媒体运营制定了1个目标:输入+思考+输出,更新公众号推文

我们可以根据SMART原则,将工作总目标拆解成一个个可落地实行的小目标。

所以,基于刚刚提的目标,进一步拆解达成目标的月度规划和执行方案:

• 公众号运营目标:重新梳理调整公众号菜单栏内容,增加运营知识/职场思考等主题的文章
• 计划每周产出3篇推文
• 平均阅读量达400以上
• 每月平均增粉1000个

如果是其他类工作内容目标,也可按此方法进行拆解回顾。

2、提炼工作产出结果

第二步,根据目前工作进度和情况,按照STAR法则提炼工作产出结果。

大家在总结的时候,记得先确认自己负责的内容和哪些指标是最相关的,然后再多用“数据”来量化自己的产出和绩效表现。

所以,我们通过制定“公众号运营输出计划”,来倒逼自己不断输入,然后思考、实践、优化并输出,进而再通过STAR法则提炼工作产出。

2022年公众号数据总览:

• 共发布了180条原创公众号推文
• 年度阅读次数累计达:91032
• 平均阅读量500(超125%完成目标)
• 累计新增粉丝14000人(超117%完成目标)

其中,多篇文章被转载,并吸引了5个商业合作的机会(未接单),验证了粉丝小几千的公众号也有一定的商业变现能力。

3、总结亮点或者不足

这个部分可以从四个维度来呈现,分别是量、质、人、钱

如果你不背销售的KPI,那可以从拉新、促活、留存、转化等维度去灵活地分析。

第一个是量,指数量(拉新)

比如原定运营计划中,公众号一年发布156篇,但实际产出180篇,单从文章的数量来看提高了15%。文章数量的提高,意味着产出效率有所提高。

第二个是质,指质量(促活)

比如原定运营计划中,公众号推文计划每月发3篇,且平均阅读量达到400,但实际推文产出和平均阅读量达到500,超117%完成目标,远超出了预期。

第三个是人,指流量(留存)

比如原定运营计划中,公众号计划积累粉丝10000,但是实际引流了14000+粉丝。通过历史数据对比,粉丝同比的增长,也验证了内容价值输出的关键性。

第四个是钱,指物质方面的营收,或精神层面收获的财富(转化)

就比如做账号的初期不是以商业变现为目的,更多的是希望通过内容的输出,来倒逼自己输入、思考,并将运营方法和行业认知分享给大家,我觉得这一点收获颇多。

总之,大家在写年终总结的时候,尽量把这四个维度都写上,不管是写亮点还是不足,都要直面问题所在,才能更好地去优化。

4、规划下年度的工作

不管是做什么规划,都要以终为始。所以在规划下个年度的工作计划前,先要明确接下来的工作总目标,这样才能有的放矢。

至于怎么做工作规划呢?请回到第一步,结合SMART原则来制定计划。

看到这里,你是不是突然悟了……这是一个闭环呢?

没错,这就是PDCA循环工作法,在实际工作场景中挺常见的。

• P (Plan) 计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
• D (Do) 执行:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
• C (Check) 检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
• A (Act)处理:对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程,并不是做完一次就结束,而是周而复始的持续性过程。一个PDCA循环完解决xx问题,同时又会发现xx新的问题,然后将未解决的问题进入下一个循环,继续迭代。

结语

总之,一份万能的述职总结报告,最好不要超过10分钟,整个PPT不要超过15页(掐头去尾),再辅以数据和图形展示,讲出精华。

所有的汇报,都要让领导得到结论:

• 优秀。你的工作完成得好,有成效体现;

• 冲劲。你现有工作是有挑战的,不是在舒适区摸鱼划水;

• 创意。不论是工作职责内,还是职责外的部分,你有自己思考。

• 省事。汇报中不需要领导动脑解决问题,只需要给出判断即可。

因此,再次强调,汇报中要用对比的指标,以及给出自己的方案和思考。

这边也整理了【万能述职报告PPT模板】,欢迎扫码0.1元加入超级会员,领取所有资料包。